Keyvis PMS · Hecho en Perú

Todo tu hotel, en un solo sistema.

Reservas, recepción, caja y SUNAT, limpieza y cerraduras conectados. Tu recepción hace el check-in en un clic y tu huésped abre su habitación con Keyvis App.

Toca “Abrir Hab. 102” en el celular para abrir la puerta

Keyvis PMS · Rack hotelero
Rack hotelero real de Keyvis PMS con las habitaciones por colores
102Lucía Romero
Check-in 14:02 · 3 noches
Ocupada ✓
Pantalla real de Keyvis App con la reserva de la Hab. 102 y el botón Abrir
✓
Check-in listo · Hab. 102La llave digital llegó a Keyvis App

Pantallas reales de Keyvis PMS (V123, datos de ejemplo) y de Keyvis App (Google Play)

Detrás de Keyvis

Lo hace el equipo que ya abre puertas en hoteles de todo el Perú.

+80hoteles abren sus puertas con cerraduras Varu
+20ciudades del Perú, de Tumbes a Puno
2018trabajando con hoteleros, cara a cara
28módulos en un solo sistema: del rack al almacén

Un hotel no debería depender de quién está despierto en recepción. Debería depender de un sistema que no se duerme.

Lo que pasa en un hotel cada día

Cuatro problemas que un buen sistema resuelve solo.

02:47 a. m.

Llega un mensaje y nadie lo contesta

El huésped escribe de madrugada y reserva en otro lado. Cubrir la noche cuesta un sueldo entero.

Con Keyvis: la IA responde con tus tarifas y manda el enlace de pago.

11:15 a. m.

La llave que no vuelve

Tarjetas perdidas, copias que nadie controla y la duda de quién entró a qué habitación.

Con Keyvis: llave digital que vence sola y registro de cada apertura.

11:58 p. m.

La caja que no cuadra

Pagos en varias cuentas, boletas a mano y la factura de SUNAT hecha a la carrera.

Con Keyvis: cada cobro emite su boleta o factura en el momento.

08:00 a. m.

El turno nuevo pregunta qué hay que hacer

Reuniones, papelitos y mensajes sueltos para repartir habitaciones y pendientes.

Con Keyvis: cada persona ve sus tareas y su checklist en el celular.

Keyvis PMSDisponible
Keyvis LockDisponible
Keyvis AppDisponible
Keyvis FacturadorDisponible
Keyvis AIPiloto
SUNATIzipayDNI y RUCCerraduras VaruWhatsAppCanales de ventaMás pagosA tu medida
Keyvis ConnectConectado

El ecosistema Keyvis · gira con el scroll

01 / 06

Keyvis PMS

Disponible
  • Rack, reservas, recepción y caja en una pantalla
  • Housekeeping, restaurante, almacén y reportes
  • Vista de grupo si tienes varios hoteles

También: Keyvis Guest, el check-in en línea con foto del documento (disponible), y Keyvis Manager, tus hoteles desde el celular (próximamente).

Un día en tu hotel

Así se ve Keyvis de verdad, de la llegada al cierre.

14:02

El huésped llega y ya está registrado

Recepción ve las llegadas del día, los saldos y quién completó su registro en línea. El check-in toma un clic.

Recepción, Hotel de ejemplo
14:05

El registro digital llega antes que él

Datos y foto del documento desde su celular. Recepción revisa, aprueba y se envía la llave. La firma se hace al llegar.

La llave digital abre la Hab. 204
11:40

Sale un huésped y la limpieza ya sabe

La habitación pasa a sucia, se asigna a una camarera y aparece en su teléfono con su checklist.

Housekeeping con su lista del día
23:00

La caja cuadra con SUNAT

Cada cobro emitió su comprobante. El cierre de turno muestra lo que hay, lo que falta y quién cobró.

El turno noche entrega sin sorpresas
08:00

El dueño mira su hotel en un minuto

Ingresos, ocupación, llegadas y pendientes en el panel, o todos sus hoteles en la vista de grupo.

Desde donde esté
Pantalla de Recepción de Keyvis PMS con llegadas, salidas y huéspedes en casa Pantalla de Registro Digital con los registros en línea por revisar Pantalla de Limpieza con habitaciones, tareas y personal activo Pantalla de Registro de Comprobantes SUNAT Panel principal con ingresos, ocupación y llegadas

Capturas reales de Keyvis PMS (V123) con datos de ejemplo

Todo el sistema

Cada área del hotel tiene su pantalla.

Rack hotelero con el estado de cada habitación
Rack hoteleroCada habitación con su estado: libre, ocupada, en limpieza o en mantenimiento, y lo que falta cobrar.
Calendario de reservas por habitación
Calendario de reservasArrastras la estadía y ves la ocupación del mes de un vistazo.
Bandeja de conversaciones de WhatsApp, Instagram y Messenger
ConversacionesWhatsApp, Instagram y Messenger en una sola bandeja. Conexión con Meta en proceso.
Revenue management con el costo por habitación ocupada
Precio mínimo por costoCalcula cuánto te cuesta cada habitación ocupada para que nunca vendas por debajo.
Almacén con stock de amenities e insumos
AlmacénAmenities, blancos y despensa con alertas de reposición.
Vista de grupo con varias propiedades
Vista de grupoTodos tus hoteles con su ocupación e ingresos en una pantalla.
Centro de reportes
ReportesVentas, caja, housekeeping, aperturas de puertas y estadística MINCETUR.

36 segundos

Recepción, puerta y limpieza, conectadas.

La pregunta que todos hacen

¿Y si se cae el internet?

Tu hotel sigue trabajando. El sistema guarda cada cambio en la computadora de recepción y lo sube cuando vuelve la conexión. Las cerraduras hablan por la red local del hotel, así que las puertas abren igual. Pruébalo aquí.

Y si tienes dudas, te responde una persona del equipo por WhatsApp.

Recepción · Hotel de ejemploConectado
Cerraduras Varu · red localLas puertas abren con la llave digital, con o sin internet.

Keyvis Connect

Conectado hoy. Listo para crecer contigo.

Funciona hoy Disponible

SUNATBoletas y facturas electrónicas desde el cobro
IzipayEnlaces de pago y cobro con tarjeta
DNI y RUCDatos del huésped o la empresa en segundos
Cerraduras VaruLlave digital, apertura remota y registro de aperturas

Próximas integraciones A medida

Canales de ventaConectamos los canales que tu hotel necesita, según cómo vende
Más formas de cobrarSumamos la pasarela de pago con la que ya trabajas
Mensajería y redesWhatsApp, Instagram y Messenger en una sola bandeja
Tu software o tus equiposSi usas otro sistema o hardware, nuestro equipo de desarrollo evalúa la integración

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar.

¿Qué pasa si se cae el internet del hotel?

Recepción sigue trabajando. El sistema guarda los cambios en la computadora y los envía al servidor cuando vuelve la conexión. Las cerraduras usan la red local del hotel, así que las puertas siguen abriendo.

Mi personal no es muy tecnológico. ¿Es difícil?

Si tu equipo usa WhatsApp, puede usar Keyvis. Las habitaciones se ven por colores en una pantalla y la capacitación se hace con los datos de tu propio hotel.

¿Tengo que cambiar mis cerraduras?

No para usar el sistema. Keyvis Lock funciona con cerraduras Varu compatibles. Si tus cerraduras actuales no lo son, te cotizamos el cambio por número de puertas.

¿La IA reemplaza a mi recepcionista?

No. Atiende los mensajes que nadie puede contestar a tiempo, sobre todo de noche. Siempre se presenta como asistente virtual, usa solo los precios de tu sistema y nunca pide datos de tarjeta. Tú ves cada conversación y puedes intervenir. Hoy está en acceso anticipado.

¿Se puede conectar con otros sistemas o canales?

Hoy Keyvis se conecta con SUNAT, Izipay, la consulta de DNI y RUC y las cerraduras Varu. Otras integraciones, como canales de venta o pasarelas de pago, las evalúa nuestro equipo de desarrollo según lo que necesite tu hotel.

¿Mis datos y los de mis huéspedes están seguros?

Los datos son de tu hotel. Trabajamos según la Ley 29733 de protección de datos personales, con accesos por usuario, registro de cada acción y respaldos automáticos.

Demo de 20 minutos

Mira Keyvis con un hotel de tu tamaño.

  1. Te contactamos en menos de 2 horas hábiles para elegir el horario.
  2. Demo por videollamada: reservas, check-in, limpieza, caja y cerraduras.
  3. Propuesta para tu hotel, hecha a la medida de tus habitaciones y de los módulos que necesitas.